Supprimer les noms des commentaires sur Word : comment faire ?

Comment enlever le nom des commentaires sur Word ?

Les fonctionnalités de Word sont très utiles pour les professionnels qui créent des documents sur une base régulière. Cependant, il peut arriver que la présence des commentaires dans le document soit indésirable. Découvrons ensemble comment supprimer le nom des commentaires sur Word.

Sur Word, il est souvent pratique de pouvoir laisser des commentaires sur un document pour donner son avis, recommander des corrections ou encore discuter de certains points avec d’autres personnes. Cependant, il peut arriver que l’on souhaite effacer le nom de l’auteur associé à ces commentaires pour des raisons de confidentialité ou simplement pour rendre le document plus impersonnel. Dans ce cas-là, il est possible de suivre quelques étapes simples pour effacer les noms des commentaires.

La première étape consiste à cliquer sur « Fichier » en haut à gauche de l’écran, puis à chercher « Options » dans la liste. Ensuite, il faut cliquer sur l’onglet « Création » dans la fenêtre qui s’ouvre et chercher la section « Puces et numéros ». En bas de cette section, il y a une option « Nom de l’auteur à utiliser quand vous insérez des commentaires ». Il suffit de décocher cette case et de cliquer sur « OK » pour valider les modifications.

Une fois cette étape réalisée, il est possible de créer des commentaires dans le document sans que le nom de l’auteur ne soit visible. Si toutefois l’on souhaite modifier le nom de l’auteur associé à un commentaire déjà créé, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de sélectionner « Modifier » et de choisir l’option « Modifier la personne » dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Il est alors possible de choisir un nom différent ou d’opter pour l’option « Anonyme ».

En résumé, effacer les noms des commentaires sur Word est une opération simple qui permet de préserver la confidentialité des documents ou de les rendre plus impersonnels. Pour cela, il suffit de suivre quelques étapes simples comme celles décrites ci-dessus. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le lien suivant: « Word: Comment effacer les noms des commentaires en toute simplicité ».

Commentaires dans Word

Les commentaires dans Word sont des notes que vous pouvez ajouter à votre document pour faciliter la collaboration. Cela rend le processus de révision plus facile, car votre équipe peut lire et ajouter des commentaires à différents endroits dans le texte. Chaque commentaire est identifié par le nom de l’auteur.

Supprimer le nom des commentaires sur Word

Si vous souhaitez supprimer le nom des commentaires sur Word, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Révision » dans le menu.
3. Cliquez sur le bouton « Suivi des modifications ».
4. Cliquez sur le bouton « Options » dans le coin inférieur droit du menu déroulant.
5. Dans la fenêtre « Options de suivi des modifications », décochez la case « Inclure les noms d’auteur dans les commentaires ».
6. Cliquez sur « OK ».
7. Enregistrez votre document pour que les modifications soient effectives.

Autres fonctionnalités de la Révision dans Word

Word dispose de nombreuses autres fonctionnalités de révision, telles que l’ajout et la suppression de commentaires, la vérification orthographique, la comparaison de documents, etc. Voici une liste de quelques-unes de ces fonctionnalités :

• Ajouter un commentaire : pour ajouter un commentaire à un document, mettez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le commentaire, cliquez sur l’onglet « Révision », puis cliquez sur « Nouveau commentaire ».
• Supprimer un commentaire : pour supprimer un commentaire, positionnez votre curseur dans le commentaire que vous souhaitez supprimer, cliquez sur « Supprimer ».
• Vérification orthographique : pour vérifier l’orthographe de votre document, placez votre curseur dans le texte où vous voulez commencer la vérification, cliquez sur « Révision », puis cliquez sur « Vérifier l’orthographe ». Si Word trouve une erreur d’orthographe, il soulignera le mot en rouge.
• Comparaison de documents : pour comparer deux documents, cliquez sur « Comparer » dans la section « Comparaison de document » de l’onglet « Révision ».

Conclusion

Supprimer le nom des commentaires dans Word est très simple et peut être utile si vous ne voulez pas divulguer le nom de l’auteur. Les commentaires peuvent être très utiles pour le processus de révision, mais il est important de savoir comment gérer leur contenu et leur apparence. Les autres fonctionnalités de révision de Word peuvent également vous aider à travailler efficacement sur vos documents.

FAQ:

Q. Comment puis-je savoir si j’ai la dernière version de Word ?

A. Cliquez sur « Fichier » puis sur « Compte ». Cliquez sur « Mises à jour » et sélectionnez « Mettre à jour maintenant ».

Citation:

« Le processus de révision devrait rendre un document plus clair, pas plus confus. » – James Barksdale

Code:

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